الهيكل الإداري

  • إشراف عام

    تخضع المكتبة الرقمية الأكاديمية لإشراف إدارة كلية الحضارة الجامعة مباشرةً، بوصفها مرفقاً أكاديمياً مسانداً للعملية التعليمية والبحثية في الكلية بجميع أقسامها وفروعها الثلاثة: تكريت والشرقاط وبلد. تضع إدارة الكلية السياسات العامة للمكتبة وتراجع خططها السنوية، فيما تتولّى إدارة المكتبة تنفيذ هذه السياسات يومياً.

    • إدارة المكتبة

      تتولّى إدارة المكتبة مسؤولية التخطيط والتنسيق بين الوحدات الداخلية الخمس، ومتابعة جودة الفهرسة والبيانات الوصفية، والإشراف على سير العمل في الفروع الثلاثة، إضافةً إلى اعتماد سياسات الإتاحة والإيداع ومراجعتها دورياً بما يواكب مستجدات العمل الأكاديمي والتقني.

      • أمناء المكتبة

        يتولّى أمناء المكتبة إدخال المواد وفهرستها والتحقق من دقة بياناتها الوصفية وسلامة حقوق نشرها قبل اعتمادها، إضافةً إلى متابعة طلبات الباحثين عبر صفحتَي «تواصل معنا» و«الشكاوى والمقترحات» والردّ عليها. ولكل أمين صلاحية إدخالٍ ومراجعة في نطاق الوحدة التي يُكلَّف بها.

      • مدخلو البيانات

        يقوم مدخلو البيانات بإدخال المواد الأولي — العنوان والمؤلف والبيانات الوصفية الأساسية والملف المرفق — ضمن قوالب موحَّدة، على أن تمرّ كل مادةٍ بمراجعة أمين المكتبة المختص قبل نشرها للعموم. هذا الفصل بين الإدخال والمراجعة هو الضمانة الأولى لدقة الفهرس.

      • الدعم الفني

        يتولّى فريق الدعم الفني صيانة البنية التقنية للمكتبة الرقمية: أداء الموقع، ونسخه الاحتياطية الدورية، ومحرّك البحث وفهرسته، وأمن البيانات المرفوعة. ويعمل هذا الفريق بالتنسيق المباشر مع إدارة المكتبة لتحديد أولويات التطوير بحسب ملاحظات المستخدمين.